Convierte tu Evento Empresarial en un Medio de Comunicación Asertiva
En el mundo contemporáneo las empresas viven inmersas en un universo de comunicación que es al menos tan importante como el cumplimiento de sus actividades económicas. Una empresa es una marca, un emisor de mensajes que tiene que atraer clientes, motivar a sus trabajadores y rendir cuentas a los accionistas que la financian. Nada de esto puede hacerse bien si se descuida el factor comunicacional de su actividad.
En principio, un evento corporativo busca captar la atención de los participantes para provocar reacciones que impacten tanto la vida individual como el entorno empresarial. Se trata de una herramienta de comunicación para despertar acciones y sentidos en las personas que influyen, de manera trascendental a la hora de tomar decisiones relacionadas con productos, marcas y servicios.
Un Espacio de Transformación
Los eventos empresariales son espacios relevantes para iniciar procesos transformadores, porque durante su desarrollo se comparten diversos capitales simbólicos entre las personas. De ahí, su importancia.
El desafío está en generar espacios de encuentro para que los participantes exploten su creatividad e intereses. En la medida en que exista mayor interconexión y diálogo, se abrirán posibilidades para construir objetivos comunes en medio de la fragmentación social, tan común en estos días de alta competitividad.
Ofrecer a los miembros de las organizaciones eventos corporativos donde tengan la oportunidad para crear experiencias y darles significado a sus tareas diarias, es recomendable para agregar valor a las estructuras empresariales y alcanzar el éxito.
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Evitar la Deshumanización
La agilidad que los procesos empresariales exigen, limitan el tiempo de la comunicación humana y crean, sin querer, ambientes “robotizados”, donde lo único importante es cumplir con las funciones de las relaciones contractuales. Es aquí donde la reactividad, el estrés y la frustración toman ventaja, entorpeciendo las formas eficientes y eficaces esperadas al interior de las empresas.
Sin embargo, superar esos sentimientos de futilidad y desilusión que se derivan del trabajo improductivo del mundo corporativo, que muchas veces se presentan, tiene caminos de escape al alcance de los actores de las empresas. Lograr un trabajo significativo para cada miembro de una organización es posible con la producción y desarrollo de reuniones empresariales.
Una Oportunidad para Mejorar el Clima Laboral
Una de las estrategias para crear un clima laboral que le permita lograr a cada uno de sus miembros experiencias favorables ante el trabajo, es la participación en eventos empresariales donde cada colaborador, a través de actividades lúdicas, encuentre la oportunidad y los mecanismos para expresarse libremente, y advertir desde su propia experiencia la importancia de identificarse con otras personas para lograr objetivos comunes. En este sentido, generar relaciones originales y distintas entre los colaboradores, a través de actividades deportivas, recreativas, experienciales o de integración contribuye a la diferenciación organizacional y buen clima laboral.
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Es usual que la práctica constante de estas actividades modifique poco a poco los comportamientos humanos y beneficie la productividad empresarial. Claro está, que los resultados siempre se verán a largo plazo, pues forman parte de un proceso que, sí se trabaja ingeniosamente, permite reconocer las verdaderas motivaciones individuales y colectivas que impactarán en la cotidianidad de las empresas.
Se trata de practicar ejercicios creativos que permitan trabajar, desde la experiencia, conductas humanas para detectar oportunidades individuales y colectivas que fortalezcan la calidad empresarial de una manera autónoma y natural.
En conclusión, la comunicación corporativa se acerca cada vez más a una comunicación estratégica integrada pues se utiliza como un instrumento de gestión por medio del cual toda forma de comunicación es interna y externa. Conscientemente utilizada, está armonizada para crear una base favorable para las relaciones con los públicos de los que la empresa depende.
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Guillermo & Gloria Lider en desarrollo de estrategias para el mejoramiento del clima laboral en las organizaciones.
