Modelo Hibrido: ¿está su empresa preparada?   

Según cifras del mercado, las oficinas actuales, están reportando una ocupación entre el 40 % y 50 %. Más de la mitad de las empresas que han adoptado Modelo Laboral Hibrido, no han hecho adecuaciones para implementarlo.

La encuesta realizada por Global Government Forum, dentro de los que participó Colombia en los 26 países muestra, evidenció que el 48% de los encuestados trabaja de forma remota a tiempo completo, el 30% lo hace en el modelo híbrido y el 22% directamente en sus oficinas; directores de entidades públicas instan a los servidores a que regresen a sus oficinas, ya que la productividad se ha minado por efectos en la virtualidad, lo que demuestra que no todos los sectores son óptimos para este nuevo modelo. Gestion de Modelo Hibrido

Así las cosas, no sorprende que las empresas de todo el mundo mencionen lo híbrido como el futuro del trabajo. En la citada muestra, el 26% revela que este modelo brinda un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. El 20% siente que es más productivo, así como los horarios flexibles (13%) significan que las personas pueden distribuir su semana laboral de acuerdo con lo que les ayuda a desempeñarse mejor.

La falta de interacción cara a cara (25%), la disminución en la calidad de la comunicación entre compañeros (14%), deficiencias ergonómicas en la casa (10%), equipo inadecuado (13%) entre otros factores, hacen parte de los retos a superar por el mundo corporativo, ahora que el modelo híbrido se ha impuesto como formato para volver a las oficinas.

A la fecha, el 79% de los empleados que en la pandemia trabajaron desde su casa desean permanecer con la opción de modelo hibrido, y para Sodexo, su mejor estimado es que entre un 25 y 30 % de la fuerza laboral continúe con el home office durante múltiples días de la semana.

Un aspecto que sorprende en Colombia y en el mundo, y que recoge Travel Perk en las cifras presentes, es que el 63% de los espacios de oficina aún no se han adaptado al nuevo modelo de trabajo, manteniendo la misma configuración dispuesta antes de la pandemia.

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De acuerdo con todas estas adecuaciones y nuevas medidas del modelo hibrido, Sodexo sugiere la continuación de uso de tapabocas en algunos oficios, como por ejemplo, empresas que incluyan servicio de restaurante donde hay profesionales y trabajadores como chefs, meseros y todas las personas que deben manipular alimentos, de igual manera, personal dedicado a labores de limpieza, teniendo en cuenta que, en este oficio no solo se debería usar la mascarilla por Covid-19 sino, por protección ante los implementos químicos que se usan.

No obstante, aspectos como la remodelación de áreas dispuestas para el trabajo colectivo, se han quedado dentro del tintero, razón de ser de “Vital Spaces que no es una marca o una campaña, es una propuesta de valor completa de todo lo que podemos aportar para beneficiar a nuestros clientes dentro de sus espacios de trabajo, ya sean sus oficinas, sus hogares o un tercer lugar donde decidan desarrollar sus labores”, afirma Erika Casallas, GSA Regional Directora Latam de Sodexo.

5 tendencias clave que su empresa debe adoptar en las nuevas condiciones laborales:

1.    Control de bacterias en las Oficinas: las asas (orejas) de las cafeteras, contienen niveles de bacterias hasta 34 veces superiores a otros objetos. Así mismo, como los empleados pasan mucho tiempo sentados, sus espacios de trabajo pueden contener hasta 400 veces más gérmenes que el asiento de un inodoro. Le siguen el teléfono, el teclado, el ratón y la taza de café que tampoco cumplen las expectativas de limpieza.

Para estar al día en los estándares de salubridad, se debe de implementar; además de la desinfección ambiental, una solución tecnológica que mida los distintos componentes del ambiente interno, monitoreando en línea la calidad del aire de los colaboradores, logrando garantizar un entorno adecuado.

2.    En el concepto Open Spaces, las divisiones cobran especial relevancia ya que ayudan en el proceso de recirculación del aire el cual podrá ser de forma natural o mecánica. Gestion de Modelo Hibrido

3.    El mobiliario juega un rol importante logrando el dinamismo de los espacios. Anteriormente las sillas en los puestos de trabajo eran ergonómicas. Ahora, todo el mobiliario deberá garantizar la salud ocupacional de los colaboradores apoyando el desempeño laboral. Escritorios “limpios” sin demasiados accesorios que a solo un clic podrán ser reservados por unas horas, salas de juntas con nuevas tecnologías que dispongan de cámaras simulando la presencia de aquellos en teletrabajo, generarán efectos claves de comunicación.

4.    Antes de pandemia las oficinas contaban con zonas de descanso o lúdicas. Ahora encontramos espacios conocidos como Resting Rooms, que sobresalen por su gran importancia para la interacción y liberación de estrés en las oficinas, componente fundamental para la salud mental, en donde los sofás, puff y cafeterías cobran especial relevancia.

5.    Optimizar los espacios permitirá generar ahorros, disminuyendo, por ejemplo, el canon de arrendamiento sin recortar la cantidad de empleados, logrando así disminuir la cuenta de energía y agua. Esto permite que la empresa pueda invertir un porcentaje en el bienestar de sus colaboradores, con el fin de generar mejor relacionamiento y retención de talento, así como invertir inicialmente en tecnología. Gestion de Modelo Hibrido